(Haimy.com) – Ngành công nghiệp phát triển kéo theo nhu cầu lưu trữ và vận chuyển hàng hóa nhiều hơn trước. Điều này dẫn đến sự tăng lên của việc quản lý kho. Và cả việc sử dụng ke chua hang trong các nhà kho hiện đại. Để sử dụng kệ kho hàng đúng cách, cùng xem bài viết này nhé!
1. Nắm rõ toàn bộ nghiệp vụ kho hàng
Phân bổ hàng hóa trên kệ kho hàng sao cho hợp lý là một điều cần thiết trong quản lý kho hàng. Yếu tố kỹ thuật và các tiêu chuẩn kho cần phải được tuân thủ nghiêm ngặt an toàn.
Không chỉ có hệ thống giá kệ chứa hàng, mà ngay cả các pallet trong kho hàng cũng là điều cần phải lưu ý. Đảm bảo chất lượng pallet luôn tốt và an toàn trong sử dụng. Khả năng chịu được tải cao và tương thích với hệ thống kệ để hàng của bạn. Những lưu ý này sẽ giúp cho kho của bạn luôn được vận hành trơn tru và thuận lợi.
>> 4 cách đơn giản quản lý kho hàng hiệu quả
2. Đảm bảo nguyên tắc tải trọng nâng hàng cho kệ kho hàng
Việc khối lượng hàng hóa bị quá tải sẽ dễ dẫn đến gây mất an toàn cho hệ thống kệ kho hàng và cả hàng hóa. Để tránh trường hợp này, bạn cần tuân thủ các quy tắc về tải trọng khi nâng hàng hoặc chứa hàng trên kệ. Tổng khối lượng của hàng hóa phù hợp với sức chứa tối đa của kệ chứa hàng.
Hệ thống kệ công nghiệp cần có độ bền cao, cấu tạo vững chắc và đảm bảo các nguyên tắc tải ràng buộc. Kệ kho hàng nên được cố định với sàn nhà. Bên cạnh đó, cần nghiêm ngặt tuân thủ các hướng dẫn sử dụng từ nhà sản xuất.
Sử dụng loại pallet tương thích cũng là một bước không thể bỏ qua trong quản lý tải trọng nâng.
3. Đội ngũ xe nâng chuyên nghiệp
- Các hoạt động không chính xác của xe nâng sẽ gây ra các sự cố cho ke kho hang.
- Thêm vào đó, mỗi loại kệ kho hàng khác nhau lại cần sử dụng loại xe nâng phù hợp. Chính vì vậy, tùy theo đặc điểm của kệ kho hàng mà bạn nên chọn loại xe nâng tương thích.
- Ví dụ như: kệ chứa hàng Selective phù hợp với tất cả các loại xe nâng hàng. Còn kệ chứa hàng VNA lại phải sử dụng loại xe nâng lên cao để lấy các hàng hóa ở rất cao. Kệ công nghiệp Drive In thì sử dụng loại xe nâng có thể đi vào bên trong kệ để lấy hàng và để hàng lên trên kệ.
- Về cách vận hành xe nâng hàng: xe nâng nên đến gần kệ theo đường thẳng và không đi chéo. Không kéo lê hàng hóa trượt trên mặt sàn. Hãy đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên kho được đào tạo thành thạo trong công việc xử lý kho hàng.
4. Xử lý lối đi trong kho hàng phù hợp
Lối đi trong kho là một yếu tố quan trọng giúp hoạt động vận hành kho trở nên hiệu quả. Lối đi được xử lý gọn gàng và tối ưu sẽ giúp hàng hóa được lưu thông liên tục và trơn tru. Bên cạnh đó, lối đi rộng rãi và phù hợp còn giúp tránh các rủi ro trong kho hàng và hỗ trợ hệ thống kệ, xe nâng hoạt động hiệu quả.
Để xác định nên sử dụng lối đi trong kho hàng như nào cho hợp lý, bạn cần:
- Xem thử nhà kho của mình hợp với dạng kệ chứa hàng nào?
- Loại pallet và xe nâng nào phù hợp?
- Tối ưu lối đi đồng thời cả hiệu quả lưu thông hàng hóa.
5. Sắp xếp hàng hóa khoa học và thông minh
Việc sắp xếp kho gọn gàng, ngăn nắp sẽ giúp để được nhiều hàng hóa nhất mà vẫn dễ tìm kiếm và vận chuyển.
Để làm được điều đó, bạn cần phân loại hàng hóa và sử dụng một số nghiệp vụ kho như: phân loại theo chủng loại hàng, dùng mã SKU cho từng danh mục hàng hóa, phân hàng hóa theo phương thức xuất – nhập hàng (LIFO hay FIFO).
6. Kiểm tra tình trạng kệ kho hàng thường xuyên
- Mặc dù hệ thống giá kệ công nghiệp chứa hàng rất bền chắc. Bạn vẫn nên thường xuyên kiểm tra cho đảm bảo.
- Thời gian sử dụng càng dài, tình trạng kệ để hàng càng dễ giảm về chất lượng. Vì vậy, bạn nên luôn theo dõi tình hình ke kho hang. Nhanh chóng sửa chữa khi có biến dạng hoặc dấu hiệu xuống cấp. Bạn cũng có thể xem xét lắp thêm các thanh bảo vệ để hạn chế hư hỏng. Đồng thời tăng độ bền lâu dài của kệ. Việc này giúp giảm chi phí bảo trì, thay mới các bộ phận của hệ thống kệ.
- Nếu tình trạng hư hại xảy ra, tùy mức độ và tình huống xảy ra. Việc kiểm tra định kì sẽ là rất cần thiết. Chủ động có một lịch trình kiểm tra thường xuyên sẽ giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng trong xử lý. Cũng như dự đoán các tình huống cấp bách có thể xảy ra.
- Trong vận hành hệ thống kệ, nhiều khi chỉ một vết lõm cũng có thể gây mất cân bằng cho toàn bộ hệ thống kệ để hàng sau này.
- Tình trạng gỉ sét và bị ăn mòn: xem xét nguyên nhân sự ăn mòn đến từ đâu. Tiếp xúc với hóa chất mạnh thường xuyên, sự ma sát giữa các pallet và kệ để hàng hay do một lý do nào khác. Từ đó tìm ra giải pháp phù hợp và hiệu quả.
7. Xử lý ngay khi có vấn đề với hệ thống kệ kho hàng
Nếu đã đề phòng các trường hợp nhưng sự cố vẫn xảy ra thì bạn cần nhanh chóng xử lý vấn đề ngay để tránh tình trạng tệ hơn.
Xử lý kệ kho hàng biến dạng, hỏng cần đến các nhân viên kỹ thuật hoặc đội ngũ thiết kế, thi công kệ pallet. Không ai hiểu công trình của mình bằng chính người tạo ra nó. Vì vậy, khi phát hiện ra một vấn đề dù nhỏ trên hệ thống kệ công nghiệp của mình, bạn hãy liên hệ ngay các chuyên gia bên thi công để kịp thời xử lý vấn đề.
Nói tóm lại, để vận hành trơn tru kho chứa hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố. 7 hướng dẫn sử dụng ke hang trên đây sẽ cho bạn một sự bao quát nhất. Để quản lý kho hàng hiệu quả, tối ưu được diện tích và năng suất vận tải kho.
Phân vân về một đơn vị thi công kệ công nghiệp chất lượng và bảo hành lâu dài uy tín, liên hệ ngay Hai My Rack với số HOTLINE: 0978 475 575 hoặc Email: contact@haimy.com để được tư vấn chi tiết.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN ĐẾN HUONG DAN SU DUNG KE KHO HANG:
>> 5 tiêu chí chọn mua kệ kho đạt chuẩn