(Haimy.com) – Chuẩn GSP đang được sử dụng trong các kho dược để kiểm soát chất lượng sản phẩm. Kho hàng đạt chuẩn GSP cần tuân thủ những quy định gắt gao nào. Hãy cùng HAI MY RACK tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Chuẩn GSP là gì?
GSP (Good Storage Practice) dịch ra tiếng Việt là phương thức bảo quản hàng hóa tốt. Tiêu chuẩn GSP được sử dụng phổ biến trong ngành dược để bảo quản thuốc, dược phẩm. Bao gồm một bộ nguyên tắc chuẩn về việc lưu trữ, bảo quản và vận chuyển các loại thuốc, nguyên liệu trong tất cả các giai đoạn. Mục đích của bộ quy tắc GSP này đảm bảo kiểm soát được toàn bộ quá trình bảo quản thuốc chất lượng.
Kho hàng đạt chuẩn GPS phải như thế nào?
Thiết kế kho đạt chuẩn bộ Y Tế
Kho xây ở nơi cao ráo, an toàn, hệ thống cống thoát nước tốt, tránh được mưa gió và lũ lụt. Các phần trần, tường, mái của kho phải đảm bảo thông thoáng và luân chuyển không khí tốt, tránh được các tác động của thời tiết.
Kho an toàn để bảo quản thuốc, các nguyên liệu khác, tránh ảnh hưởng từ bên ngoài như: thời tiết, côn trùng, độ ẩm, mùi,… Kho phải đủ ánh sáng nhưng không được quá nhiều để tránh gây hỏng thuốc, nguyên liệu dược phẩm bên trong.
Địa chỉ kho rõ ràng, có thể đi xe vào và đảm bảo an toàn cho vận tải, phòng cháy nổ. Nền kho cao và đủ vững để tránh ngập nước và phải phẳng để thuận tiện cho việc đi lại, vận chuyển hàng trong kho.
Nhiệt độ kho phù hợp:
- Đối với kho nhiệt độ phòng bình thường: từ 15 đến 25 độ C, tối đa là 30 độ C, độ ẩm dưới 70%
- Đối với kho lạnh: nhỏ hơn hoặc bằng 8 độ C
- Đối với kho mát: từ 8 đến 15 độ C
- Đối với kho đông lạnh: không vượt quá -10 độ C
- Đối với tủ lạnh: từ 2 đến 8 độ C
Diện tích kho đủ rộng
Để có thể sắp xếp các khu vực vận hành khác nhau cho kho:
- Tiếp nhận, nhập thuốc và nguyên liệu, dụng cụ khác.
- Biệt trữ thuốc và các nguyên liệu để chờ kiểm tra chất lượng
- Kiểm tra chất lượng chờ nhập kho
- Lấy mẫu các nguyên liệu để làm thuốc
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu trong điều kiện đặc biệt
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu có kiểm soát đặc biệt và lưu trữ riêng
- Biệt trữ chờ xử lý: các sản phẩm bị thu hồi do nghi ngờ chất lượng, hàng giả, hàng nhái,…
- Biệt trữ thuốc, nguyên liệu làm thuốc trước khi bị đem đi hủy
- Bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc đã xuất kho và chờ chuyển đi
- Bảo quản thiết bị, dụng cụ vận chuyển trong kho
- Bảo quản các bao bì đóng gói trong kho
- Dán nhãn phụ với các nơi nhập khẩu thuốc
- Thay trang phục bảo hộ và bảo quản chúng trong văn phòng nhà kho
- Đóng gói sản phẩm, dán nhãn và vận chuyển đi
- Xuất kho thành phẩm
Trang bị đầy đủ thiết bị, vật hỗ trợ theo yêu cầu đạt chuẩn GSP
Kho hàng đạt chuẩn GSP cần có:
Hệ thống kệ kho hàng đạt chuẩn GSP
- Một nhà kho đạt chuẩn GPS không thể thiếu hệ thống giá, kệ kho đạt chuẩn để xếp hàng lên đó.
- Khoảng cách giữa các giá kệ kho cũng phải rộng đủ cho việc vệ sinh nhà kho định kì, kiểm tra và bốc dỡ hàng hóa trong kho.
- Các dãy kệ chứa hàng, kệ pallet phải luôn được sạch sẽ và gọn gàng. Nhân viên kho phải thường xuyên bảo trì để giữ chúng ở tình trạng tốt nhất.
- Các dãy kệ kho đạt chuẩn GSP nên được chuyên nghiệp hóa bằng mã SKU để dễ quản lý hơn.
- Hệ thống kệ kho hàng có nhiều công dụng: giúp lấy hàng nhanh, bốc dỡ thuận lợi, tìm kiếm và để hàng lên nhanh chóng. Bên cạnh đó, kệ kho còn giúp hàng hóa được sạch sẽ, bảo quản tốt và tránh các tác nhân gây hại.
Các thiết bị, máy móc cần thiết
Quạt thông gió, điều hòa, nhiệt kế, tủ lạnh, buồng cấp đông, chỉ thị nhiệt độ vaccine, chỉ thị băng đông điện tử,… Các thiết bị này cần thường xuyên được kiểm tra và bảo trì. Để chúng duy trì được hoạt động ổn định. Giúp chất lượng thuốc luôn được đảm bảo đạt chuẩn.
Các máy móc phát hiện, cảnh báo sự cố
Chuông, đèn, tin nhắn,… là các phương tiện cần thiết để kịp thời thông báo và xử lý các sự cố hay sự sai lệch về nhiệt độ trong kho hàng. Đặc biệt, với các loại thuốc yêu cầu cao về nhiệt độ hay độ ẩm thì càng phải lưu ý hơn nữa.
Xây dựng hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn GSP
Hệ thống PCCC là hệ thống rất quan trọng cho mọi kho hàng. Đặc biệt là kho chuẩn GSP thì lại là một yếu tố bắt buộc. Đảm bảo an toàn cho kho và phòng tránh các sự cố về lửa nhanh chóng và hiệu quả.
Công nghệ quản lý kho hàng
Kho đạt chuẩn GSP phải được trang bị máy tính có kết nối với mạng Internet nhằm giúp việc quản lý dễ dàng và hiệu quả.
Các thông tin về thuốc cũng như lịch sử xuất – nhập hàng trong kho được cập nhật thường xuyên và chính xác, không tốn nhân lực và thời gian nhiều.
Một số loại kệ hay được dùng trong kho hàng đạt chuẩn GSP
Kệ Selective phù hợp kho hàng đạt chuẩn GSP
Đây là loại kệ tải nặng được sử dụng phổ biến nhất trong các kho hàng công nghiệp hiện nay. Kệ Selective phù hợp với mọi loại xe nâng, mọi loại phương thức lấy hàng và rất thuận tiện để xuất – nhập hàng trong kho.
Kệ Drive In cho kho hàng đạt chuẩn GSP lớn
Kệ Drive In giúp tối ưu hóa không gian kho lên đến 70%. Vì vậy, loại kệ này rất được ưa chuộng trong các kho hàng hiện đại. Kệ này ưu tiên các mặt hàng cùng chủng loại, đồng nhất về pallet. Độ bền của kệ Drive In lên đến 20 năm trở lên.
Kệ Shelving trong kho hàng đạt chuẩn GSP
Hệ thống kệ trung tải Shelving luôn là sự lựa chọn nhiều nhất dành cho các nhà kho đạt chuẩn GSP. Không chỉ có kích thước vừa phải, phù hợp với nhiều kho hàng diện tích từ nhỏ, trung bình đến lớn. Kệ trung tải còn có độ bền cao, sơn tĩnh điện chống gỉ. Và được thiết kế cửa sắt có khóa nếu khách hàng yêu cầu. Loại kệ này được sử dụng rất nhiều trong các kho dược, kho mát, kho lạnh hiện nay.
Kệ thép cao cấp đa năng dành cho các kho hàng đạt chuẩn GSP nhỏ
Kệ thép đa năng cao cấp – một chiếc kệ tải nhẹ chứa được từ 100 – 150 kg/ tầng. Thiết kế rất dễ lắp ráp và di chuyển, phù hợp mọi không gian. Đây sẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần một chiếc kệ “10 trong 1”.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN: