kệ lưu trữ hồ sơ tài liệu

Kệ lưu trữ hồ sơ, tài liệu có những loại nào?

(Haimy.com) – Nhu cầu lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ hiện nay của các văn phòng, tổ chức, doanh nghiệp, thư viện đang ngày càng gia tăng. Để bảo quản những giấy tờ quan trọng này trong thời gian dài, cần sử dụng đến hệ thống kệ lưu trữ hồ sơ tài liệu. Bài viết này, Hai My Rack sẽ điểm danh một số loại kệ đựng tài liệu, hồ sơ được sử dụng phổ biến gần đây.

Kệ lưu trữ hồ sơ, tài liệu có đặc điểm gì? 

Hồ sơ, tài liệu, giấy tờ là những vật phẩm có khối lượng nhẹ. Tuy nhiên chúng chứa nhiều thông tin và khá mỏng manh nên cần được lưu trữ khoa học và cẩn thận. Để việc lưu trữ được lâu dài và phân loại tài liệu tốt, tổ chức cần trang bị hệ thống kệ chứa tài liệu.

Kệ đựng tài liệu không cần tải quá cao, điểm quan trọng là kệ cần có không gian lưu trữ nhiều và phân thành nhiều ngăn, hộc khác nhau giúp việc truy xuất tài liệu sau này diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Kệ đựng hồ sơ cũng cần có kết cấu vững chắc để có thể trụ một thời gian dài trong nhà kho lưu trữ. Kệ cần chống được mối mọt, không bị gỉ và bền bỉ theo thời gian để không ảnh hưởng đến các giấy tờ được lưu trữ. 

Tùy theo độ quan trọng của hồ sơ mà hệ thống kệ lưu trữ sẽ có cửa kéo, khóa hoặc khả năng di chuyển qua lại giúp chống bụi và di chuyển giữa các kệ dễ dàng.

Kệ lưu trữ hồ sơ, tài liệu có những loại nào?

Kệ thép cao cấp đa năng 

Được làm từ chất liệu thép cao cấp đạt chuẩn JIS của Nhật Bản mang đến cho kệ đa năng độ bền cao. Chỉ là dòng tải nhẹ nhưng bạn có thể nâng cấp sức chứa của kệ đa năng Hai My bằng cách thêm các tầng vào dễ dàng nhờ vào thiết kế linh hoạt nối bởi các bộ phận tháo rời được.

Kệ thép đa năng cao cấp của Hai My Rack được sơn 4 lớp sơn tĩnh điện nên chống gỉ tốt. Sử dụng trong môi trường trong nhà khô ráo tuổi thọ có thể lên đến 10 – 15 năm. Sức tải của kệ này từ 100 – 150 kg/tầng kệ rất thích hợp để chứa các tài liệu, hồ sơ, giấy tờ cho các không gian nhỏ như văn phòng, trường học, thư viện, gia đình,…

Bên cạnh đó, màu sắc của kệ đa năng Hai My rất nhã nhặn (trắng và xám ghi) phù hợp với nhiều không gian lưu trữ khác nhau.

kệ lưu trữ hồ sơ tài liệu đa năng Hai My

Kệ Mobile Shelving (Kệ di động hay kệ tay quay)

Một dòng kệ rất phù hợp với các không gian lưu trữ khoa học và yêu cầu tính bảo mật cao. Kệ Mobile Shelving có thiết kế nhiều ngăn nên dễ dàng cho việc phân loại tài liệu. 

Thiết kế kệ tay quay đẹp và đều tăm tắp rất thích hợp cho các không gian của văn phòng chính phủ, những tổ chức sử dụng lưu trữ tài liệu nhiều và chuyên nghiệp. 

Loại kệ này có đặc điểm là có thể di chuyển qua lại tạo ra lối đi giữa các kệ với nhau. Sau khi sử dụng thì lại đưa các kệ về vị trí cũ nên tiết kiệm diện tích gấp 2 lần. Nhờ thiết kế này sẽ giúp chống bụi cho các hồ sơ, tài liệu, giấy tờ tối ưu và hiệu quả. 

Kệ di động có khả năng tiếp cận 100%, rất dễ lấy và sử dụng hàng hóa trên đó.

kệ lưu trữ hồ sơ tài liệu Mobile Shelving

Kệ trung tải (Kệ Shelving)

Với sức chứa hàng từ 200 – 500 kg/tầng, kệ Shelving là một phương án được nhiều người lựa chọn cho các mục đích khác nhau. Để chứa tài liệu, sách báo, đồ án trong các thư viện, trường đại học, các kho lưu hồ sơ doanh nghiệp thì kệ trung tải Shelving cực kì phù hợp. 

Kết cấu rất vững, chắc chắn và bền bỉ. Tuổi thọ kệ cao nhờ vào sơn tĩnh điện chống gỉ. 

Kích thước kệ cũng có thể thay đổi dễ dàng nhờ thiết kế từ các chi tiết ngắn, thêm, bớt linh hoạt. 

Kệ trung tải Hai My

Công ty sản xuất và thực hiện kệ lưu trữ hồ sơ, tài liệu tốt nhất hiện nay

Công ty Cổ phần Công Nghiệp Hai My (Hai My Rack) có 30 năm trong ngành sản xuất và thực hiện các dự án kệ cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. 

  • Chúng tôi chuyên sản xuất các dòng kệ công nghiệp kho hàng, kệ gia dụng cho gia đình, kệ sản xuất theo yêu cầu.
  • Về dòng kệ lưu trữ hồ sơ, tài liệu, HAI MY đã từng thực hiện các hệ thống kệ lưu trữ tài liệu cho Bộ Quốc Phòng, Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM, văn phòng doanh nghiệp,…
  • Về chất lượng sản phẩm kệ tài liệu Hai My đã được kiểm chứng qua sự hài lòng của khách hàng và thời gian sử dụng lâu dài, ổn định.
  • Chính sách bảo trì từ 1 – 5 năm lâu dài và hỗ trợ khách hàng tận tình.
  • Giá bán kệ lưu trữ tài liệu Hai My tốt nhất thị trường nhờ vào sự chủ động về sản xuất và phương châm tiết kiệm chi phí cho khách hàng. 
  • Đội ngũ kỹ thuật kinh nghiệm đưa ra những giải pháp tốt nhất cho kho lưu trữ của bạn. 
  • Lắp đặt nhanh theo mong muốn của khách hàng nhờ đội ngũ lắp đặt luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Logo Hai My 800 x 250

Quý khách hàng muốn mua các loại kệ lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên nghiệp của công ty kệ Hai My, vui lòng liên hệ:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

HOTLINE: 0989 881 656

Email: contact@haimy.com

Website: https://haimy.com/contact-us/

ĐỊA CHỈ:

Nhà máy sản xuất: Lô HF6 – HF7, Đường số 3, Khu CN Xuyên Á, Tỉnh Long An, Việt Nam.

Văn phòng kinh doanh: Tầng 2 – Tòa nhà Kim Tâm Hải, 27 Trường Chinh. Q.12, TP. Hồ Chí Minh.



viVietnamese